Política de privacidad

Información básica sobre Protección de Datos

• Responsable: Judo Club Alicante
• NIF: G03329711
• Domicilio: Calle Ceuta, 17 · Alicante – España
• Teléfono de contacto: 965 12 42 85
• Correo electrónico: javijudo@gmail.com
• Finalidad: Gestión del alta como socio y del cambio en la forma de pago a través de los formularios del sitio web. Pre-rellenado de las hojas físicas que el socio firma presencialmente en recepción.
• Legitimación: Consentimiento expreso e interés legítimo.
• Destinatarios: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal.
• Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

En Judo Club Alicante trabajamos para ofrecerte a través de nuestros productos y servicios la mejor experiencia posible. En algunos casos, es necesario recabar información para conseguirlo. Nos importa tu privacidad y creemos que debemos ser transparentes al respecto.

Por ello, y a efectos de lo previsto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante, "RGPD") relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la LEY 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, "LSSI"), Judo Club Alicante informa al usuario que, como responsable del tratamiento, incorporará los datos de carácter personal facilitados por los usuarios en un fichero automatizado.

Nuestro compromiso empieza por explicarte lo siguiente:

• Se recogen tus datos para gestionar tu alta como socio o tu cambio en la forma de pago, no para otros fines.
• Somos transparentes en relación a los datos que obtenemos acerca de ti y la razón por la que lo hacemos.
• Nuestra intención es ofrecerte la mejor experiencia posible. Por ello, cuando vayamos a usar tu información personal lo haremos siempre cumpliendo la normativa, y cuando sea necesario, solicitaremos tu consentimiento.
• Entendemos que tus datos te pertenecen. Por tanto, si decides no autorizarnos a procesarlos puedes solicitarnos que dejemos de tratarlos.
• Nuestra prioridad consiste en garantizar tu seguridad y tratar tus datos de acuerdo con la normativa europea.

Si deseas obtener más información sobre el tratamiento de tus datos, consulta los distintos apartados de la política de privacidad que se encuentran a continuación:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

• Identidad: Judo Club Alicante
• Domicilio Social: Calle Ceuta, 17 · Alicante – España
• NIF: G03329711
• Email: javijudo@gmail.com

Si deseas hacer una consulta en relación al tratamiento de tus datos personales, puedes ponerte en contacto a través del correo: javijudo@gmail.com.

¿Qué datos personales recopilamos?

Los datos personales que el usuario puede llegar a proporcionar a través de los formularios del sitio:

• Nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección y fecha de nacimiento.
• Número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Información bancaria estrictamente necesaria para el mandato SEPA (IBAN y nombre del titular de la cuenta).
• Si el socio es menor de edad: datos identificativos y de contacto del padre, madre o tutor legal.
• Cualquier otra información o dato que decidas compartir con nosotros.

La cumplimentación del formulario es obligatoria para acceder al servicio de alta; no facilitar los datos personales solicitados o no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de tramitar el alta a través del sitio web.

¿Por qué y para qué tratamos tus datos?

En Judo Club Alicante tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

• Pre-rellenar las hojas físicas (inscripción, mandato SEPA y, en su caso, autorización paterna) que el socio firma presencialmente en recepción.
• Gestionar el cambio en la forma de pago de un socio existente (paso a domiciliación bancaria).
• Atender solicitudes de información o consultas que nos hagas llegar.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables (Reglamento UE 260/2012 SEPA, normativa fiscal y, en su caso, normativa federativa deportiva).
• En algunos casos será necesario facilitar información a las Autoridades o a terceras empresas por motivos de auditoría, así como manejar datos personales de facturas, contratos y documentos para responder a reclamaciones de clientes o de las Administraciones Públicas.

Informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia del alta como socio formarán parte del Registro de Actividades y operaciones de Tratamiento (RAT), que se actualizará periódicamente de acuerdo con lo establecido en el RGPD.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

El tratamiento de tus datos puede fundamentarse en las siguientes bases legales:

• Consentimiento del interesado al cumplimentar voluntariamente el formulario web de alta o de cambio de forma de pago.
• Adopción de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) para la preparación del contrato de alta como socio.
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) para mandato SEPA, prevención del fraude, comunicación con Autoridades públicas y reclamaciones de terceros.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

Distinguimos entre los datos digitales del formulario web y la documentación física firmada:

• Datos digitales del formulario web: se eliminan automáticamente del servidor al cabo de 1 hora desde el envío, hayan sido o no procesados por recepción. Pasado ese plazo no conservamos ninguna copia digital.
• Hojas físicas firmadas en recepción (inscripción, mandato SEPA y, en su caso, autorización paterna): se conservan durante la vigencia del contrato como socio y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables (entre otros, 6 años para documentación contable y fiscal según el Código de Comercio, y vigencia del mandato SEPA más 14 meses desde la última operación, conforme al Reglamento UE 260/2012). Tras esos plazos, la documentación se destruye de forma segura.

¿A qué destinatarios se comunican tus datos?

En algunos casos, sólo cuando sea necesario, Judo Club Alicante proporcionará datos de los usuarios a terceros. Sin embargo, nunca se venderán los datos a terceros. Los proveedores de servicios externos con los que Judo Club Alicante trabaje pueden usar los datos para proporcionar los servicios correspondientes; sin embargo, no usarán dicha información para fines propios o para cesión a terceros.

Judo Club Alicante procura garantizar la seguridad de los datos personales cuando se envían fuera de la entidad y se asegura que los terceros proveedores de servicio respetan la confidencialidad y cuentan con las medidas adecuadas para proteger los datos personales. Dichos terceros tienen la obligación de garantizar que la información se trata conforme con la normativa de privacidad de datos.

En algunos casos, la ley puede exigir que se revelen datos personales a organismos públicos u otras partes. Sólo se revelará lo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones legales. En particular, los datos podrán comunicarse a:

• La entidad bancaria del titular, mediante el mandato SEPA, para procesar el cobro de la cuota.
• Autoridades públicas (Agencia Tributaria, Seguridad Social, autoridades deportivas) cuando la ley lo exija.
• Federación deportiva correspondiente, en el caso de socios federados como judokas, sólo con los datos imprescindibles para tramitar la licencia.

¿Dónde se almacenan tus datos?

Con carácter general, los datos se almacenan dentro de la Unión Europea. No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

¿Qué derechos te asisten y cómo puedes ejercerlos?

Puedes dirigir tus comunicaciones y ejercitar tus derechos mediante una petición en el siguiente correo electrónico: javijudo@gmail.com.

En virtud de lo que establece el RGPD puedes solicitar:

• Derecho de acceso: puedes pedir información de aquellos datos personales que dispongamos acerca de ti.
• Derecho de rectificación: puedes comunicar cualquier cambio en tus datos personales.
• Derecho de supresión y al olvido: puedes solicitar la eliminación previo bloqueo de los datos personales.
• Derecho de limitación al tratamiento: supone la restricción del tratamiento de los datos personales.
• Derecho de oposición: puedes retirar el consentimiento del tratamiento de los datos, oponiéndose a que se sigan tratando.
• Derecho a la portabilidad: en algunos casos, puedes pedir una copia de los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para su transmisión a otro responsable.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: puedes solicitar que no se tomen decisiones que se basen únicamente en el tratamiento automatizado. En el presente sitio web no se realizan decisiones automatizadas.

En algunos casos, se podrá rechazar la solicitud si solicitas que se eliminen datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

Asimismo, si tienes alguna queja sobre el tratamiento de los datos puedes presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

¿Quién es el responsable de la exactitud y veracidad de los datos facilitados?

El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerando a Judo Club Alicante de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de alta o cambio. Judo Club Alicante se reserva el derecho de finalizar los servicios contratados que se hubieran celebrado con los usuarios, en caso de que los datos que haya facilitado sean falsos, incompletos, inexactos o no estén actualizados.

Judo Club Alicante no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

Judo Club Alicante se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en sus páginas web pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso a dicha información. Se exonera a Judo Club Alicante de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por Judo Club Alicante siempre que proceda de fuentes ajenas a la misma.

Asimismo, el usuario certifica que es mayor de 14 años y que posee la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal.

¿Cómo tratamos los datos personales de los menores de edad?

En principio nuestros servicios no van dirigidos específicamente a menores de edad. Sin embargo, en el supuesto de que el alta corresponda a un menor de catorce años, de conformidad con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LO 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), Judo Club Alicante exigirá el consentimiento válido, libre, inequívoco, específico e informado de sus tutores legales para tratar los datos personales de los menores. En este caso, se exigirá el DNI u otra forma de identificación de quien preste el consentimiento.

En el caso de mayores de catorce años podrá procederse al tratamiento de los datos con el consentimiento del usuario, exceptuando aquellos casos en los que la Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger tus datos personales?

Judo Club Alicante ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados. En particular:

• Conexión cifrada (HTTPS) en los formularios del sitio web.
• Servidor con acceso restringido por usuario y contraseña.
• Borrado automático de los datos digitales al cabo de 1 hora desde su envío.
• Almacenamiento físico de los documentos firmados en archivo cerrado, accesible sólo al personal autorizado.

Judo Club Alicante no es responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a Judo Club Alicante; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de Judo Club Alicante. Ello, no obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Enlaces a otros sitios web

En el sitio web https://gympolamax.com puede haber enlaces a otras páginas web. Al clicar en uno de estos enlaces y acceder a un sitio web externo, la visita estará sujeta a la política de privacidad de dicho sitio web, quedando Judo Club Alicante desvinculada de cualquier tipo de responsabilidad acerca de su política de privacidad.

¿Cómo utilizamos las cookies?

El sitio web de Judo Club Alicante utiliza cookies estrictamente técnicas, a los efectos de optimizar y personalizar la navegación por el mismo. Las cookies son ficheros físicos de información que se alojan en el propio terminal del usuario; la información recogida mediante las cookies sirve para facilitar la navegación del usuario por el portal y optimizar la experiencia de navegación. En ningún caso la información obtenida por las mismas será asociada a datos personales ni a datos que puedan identificar al usuario.

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¿Puede modificarse la política de privacidad?

Esta política de privacidad puede modificarse. Te recomendamos que revises la política de privacidad con cierta periodicidad.